Beste leden,

Hierbij een update over onze zoektocht naar een nieuw bestuur voor onze watersportvereniging. Meteen nadat we het verzoek van de voorzitter hebben aanvaard hebben we een plan gemaakt hoe te werk te gaan.

Als eerste stap hebben we met de bestuursleden gesproken en gevraagd waar ze tegen aan zijn gelopen en waarom ze tot de conclusie zijn gekomen dat verder besturen met elkaar niet meer mogelijk is. Belangrijk om te weten is dat niet alle bestuursleden per direct zijn gestopt, maar zolang er nog geen nieuw bestuur geïnstalleerd is, ze de belangrijkste taken blijven voortzetten.
De situatie waarin ze zijn terecht gekomen ervaren ze allemaal als heel vervelend en spijtig. Iedereen heeft met de beste bedoelingen erg zijn/haar best gedaan. Ondanks dat sommige zaken wellicht niet gelukkig hebben uitgepakt zijn we er wel van overtuigd dat alle bestuursleden waardering verdienen voor het feit dat ze onder hele lastige en onbekende omstandigheden de vereniging moesten besturen

Mede met de informatie uit deze gesprekken en met onze eigen ervaringen en inzichten is ons idee ontstaan om de structuur en de wijze van het besturen van onze vereniging anders in te richten.
De tweede stap was om met vertegenwoordigers van de commissies deze nieuwe structuur te bespreken en we hebben uitsluitend positieve en enthousiaste geluiden gehoord en dat sterkt ons.
In het kort komt het er globaal op neer dat het besturen van de vereniging eenvoudiger zou moeten worden en er meer taken en verantwoordelijkheden naar de commissies en werkgroepen moet gaan. Deze commissies en werkgroepen moeten een duidelijk doel hebben en daar zelf uitvoering aan geven. De commissie werkt conform een vooraf opgesteld commissie-protocol en maakt voor het nieuwe seizoen plannen en een begroting. Deze worden via het bestuur nog voor de algemene ledenvergadering aan de leden voorgelegd. Tijdens de ledenvergadering mogen de leden over de plannen en de begroting stemmen waarbij de stemmen van 50% van de leden +1 beslissend zijn. Vervolgens gaat de commissie aan het werk en voert de plannen uit. De commissies en werkgroepen houden het bestuur op de hoogte van de voortgang en overleggen met het bestuur wanneer er problemen en/of bijzonderheden zijn. Verder bemoeit het bestuur zich minimaal met de commissies en werkgroepen immers weten zijn zelf wat hun taken en plannen zijn. Aan het einde van het seizoen maakt de commissie een evaluatieverslag van haar activiteiten en dient nieuwe plannen en een begroting in voor het komende seizoen. Het uitgangspunt blijft daarbij wel dat het bestuur altijd kan bijsturen en ingrijpen wanneer dat echt nodig is omdat daar de eindverantwoording blijft.
Het bestuur kan ook ondersteund worden door leden welke specifieke kennis en vaardigheden hebben als bijvoorbeeld boekhouden of administreren of juridische kennis.
Door op deze wijze te werken zou het naar ons idee mogelijk moeten zijn om met een kleiner bestuur uit de voeten te kunnen (voorzitter, penningmeester, secretaris en havencommissaris) en wellicht minder vaak te vergaderen.

In deze nieuwe structuur wordt er meer verantwoordelijkheid en meer activiteit van de leden gevraagd. Of we het leuk vinden of niet we hebben nu eenmaal met toenemende werkzaamheden en veranderende wet- en regelgeving te maken en dat kan een bestuur niet alleen trekken. Dat moet de gehele vereniging met een bijdrage van alle leden gezamenlijk doen. Daarnaast kunnen op deze manier de leden met bepaalde kennis van en affiniteit met een bepaald onderwerp het beste tot hun recht komen en zal het draagvlak en betrokkenheid onder de leden groter zijn.
Met het ouder worden en zelfs het wegvallen van enthousiaste leden die heel veel uren voor onze vereniging hebben gemaakt zien wij in deze nieuwe structuur een mogelijke oplossing voor de huidige en toekomstige situatie.
Natuurlijk is het geen vast omlijnd plan wat precies zoals omschreven uitgevoerd moet worden en zitten er links en rechts best wel wat haken en ogen aan. Maar het is wel een vertrekpunt om onze vereniging toekomst bestendig te maken.

We hebben verder afgesproken dat we een nieuw bestuur en de commissies zullen ondersteunen en blijven meedenken tot het allemaal goed functioneert. Na deze update zal de volgende stap zijn om leden te benaderen om samen met ons en met de commissie- en werkgroepleden de uitdaging aan te gaan om onze vereniging weer in beweging te krijgen en met de neuzen allemaal in dezelfde richting.

Heeft U nog ideeën en/of aanvullingen, we houden ons altijd aanbevolen.
Met vriendelijke groeten,

Arno Heemskerk (06-27060296) en Jeroen van Druten (06-51602137).